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摘要档案是指记载企业发展活动的文字以及其他媒体形成的资料,是企业的重要资产和宝贵资源,本文主要分析了档案管理的重要性,并提出了加强档案管理的几点建议.
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关键词档案；管理；重要性；建议
中图分类号G271文献标识码A文章编号1009914X（2013）36058901
档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物.中华上下五千年文明史,世代相传,在这浩如烟海的历史长河中,档案资料发挥着独特的价值和作用.档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案把往复的现象真实记录下来,使瞬间变成永恒,档案物化延续了人类的记忆,已经成为联系、现在和未来的传递纽带.
档案真实记录了企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴.公司的企业文化从公司的创建就开始产生,一直随着企业的发展壮大在延续,档案管理工作就像高楼大厦里的每一根钢筋、每一个螺钉、每一道焊缝,从外面轻易被看到,但他却渗透到了大厦的每一个角落、关节和着力点,是大厦的中流砥柱,承载着大厦最为关键的负荷.
档案管理已经成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提.企业的管理工作者,必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性.
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档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富.为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作规范化的实施开展,这也是档案管理工作顺利的保证.一是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门档案目录汇集和使用调控.旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全；二是档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序.而要将档案管理工作纳入企业管理程序,纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制.即部门档案的管理工作做到三纳入、四同步纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作.
档案是企业的历史、是企业的根基,是企业历史价值的见证.档案是指记载企业发展活动的文字以及其他媒体形成的资料,是企业的重要资产和宝贵资源,所有有价值的档案整理归档,可以保证企业原始资料的完整性、历史性和可追溯性,档案可以成为领导和各部门的参谋助手,也可以提高公司的工作效率和工作质量.
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